fbpx

Khóa học Chuyên viên Hành chính Nhân sự

2,000,0002,300,000 VAT

Xóa

Mô tả

Bộ phận hành chính được ví như những bánh xe giúp nâng đỡ và gắn kết phần khung xe bên trên. Các bộ phận trong doanh nghiệp cũng vậy, để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thì cần phải có sự hỗ trợ, phối hợp từ bộ phận hành chính. Qua đó, thấy được sự ảnh hưởng và quan trọng của bộ phận hành chính, đòi hỏi người đảm nhận công việc hành chính phải hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong công tác.

Khóa học cung cấp cho học viên kiến thức thực tiễn trong nghiệp vụ Quản trị hành chính, đảm bảo thực hiện và vận hành công việc tại bất kỳ doanh nghiệp nào.

Chương trình phù hợp với việc setup hệ thống quản trị hành chính từ đầu cho doanh nghiệp mới, hay cập nhật nâng cấp cho những doanh nghiệp đã đi vào hoạt động.

Kiến thức mang về

Khóa học Chuyên viên Hành chính được xây dựng với 5 module, mỗi module phân bổ kiến thức hợp lý, giúp học viên dễ dàng nắm bắt khung chương trình.

Công việc hành chính của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn khi bạn quản trị được nó và không phải bị stress vì công việc. Khóa học chia sẻ cách làm việc bài bản, chuyên nghiệp với những quy trình tác nghiệp tiêu chuẩn, kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc.

Tổ chức cây thư mục lưu trữ thông tin (cứng và mềm) khoa học là điều khá quan trọng. Bạn sẽ được chia sẻ những quy tắc, mô hình mẫu, tiêu chuẩn ISO… và giải đáp sự hiếu kỳ của bạn “Vì sao phải làm như vậy?”

Một khi bạn đã tổ chức công việc bài bản theo quy trình, lưu trữ kết quả khoa học. Việc còn là duy trì công tác thường ngày như thế nào? Khóa học sẽ giới thiệu đến bạn những phương pháp tác nghiệp hiện đại ngày nay, kỹ năng mềm cần có, những công cụ ưu việt để có thể kiểm tra giám sát tốt kết quả.

Thời gian & Đối tượng học

Thời lượng học tập

  • Ngày khai giảng: Chờ sắp lịch | (Thứ 6,7 & CN)
  • Địa điểm: Hội trường Học viện FamHRM
  • Buổi sáng 8h00 – 11h30; Buổi chiều 13h00 – 16h30;
  • Thời lượng: 6 buổi (tương đương 3 ngày)
  • Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học.

Đối tượng tham dự
Chương trình phù hợp với người mới hoặc đã có kinh nghiệm 1-2 năm,

  • Anh/chị cần nâng cao nghiệp vụ quản lý hành chính.
  • Anh/chị tìm việc trái ngành, muốn bắt đầu với công việc hành chính.
  • Anh/chị có mong muốn xây dựng hệ thống quản trị hành chính bài bản.

Giảng viên hướng dẫn: (Ths) Xuân Nguyễn – với 16 năm kinh nghiệm trong công tác tư vấn triển khai và đào tạo xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.

Nội dung Khóa học

Module 1: Chân dung và con đường nghề nghiệp

      • Lộ trình công danh, con đường nghề nghiệp.
      • Chân dung vị trí Quản trị Hành chính chuyên nghiệp.
      • Năng lực kiến thức, kỹ năng, phẩm chất cần có.

Module 2: Quản lý quy trình và kiểm soát hành chính

      • Quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng
      • Quản lý và kiểm soát hệ thống thông tin
      • Quản lý tổ chức các cuộc họp, công tác (Quy trình và nghi thức tổ chức)
      • Quản lý tổ chức các sự kiện nội bộ.
      • Quản lý tổ chức đón tiếp khách.
      • Thủ tục hành chính: Visa, công tác, vé máy bay, khách sạn, chuyển phát nhanh, quà tặng…điện nước, tòa nhà, viễn thông, internet….
      • Quản lý kiểm soát việc sử dụng phương tiện
      • Quản lý kiểm soát nhà ở nhân viên (mở rộng)
      • Quản lý hoạt động y tế chăm sóc sức khỏe, công tác hậu cần
      • Quản lý và kiểm soát đồng phục.

Module 3: Quản lý thông tin, hồ sơ pháp lý.

      • Hồ sơ Pháp lý công ty gồm những gì? Quản lý như thế nào khoa học và hiệu quả?
      • Phân quyền line xử lý công việc trong công ty, sơ đồ xử lý công việc: Công việc gì? Ai là người chịu trách nhiệm xử lý chính, Ai là người hỗ trợ? Ai là người có thẩm quyền phê duyệt cao nhất trong công việc đó? Quy trình xử lý công việc giữa các bước và khoảng thời gian hoàn thành công việc theo định mức.
      • Hệ thống contact đối tác và nội bộ.

Module 4: Quản lý và tổ chức văn phòng

      • Quản lý kiểm soát an ninh, an toàn.
      • Quản lý hoạt động 5S văn phòng.
      • Quản trị thời gian và XD biện pháp quản trị thời gian.
      • Xây dựng định mức sử dụng, kiểm soát việc thực hiện, quản lý chi phí tối ưu cho doanh nghiệp.
      • Kiểm soát chi phí hành chính.
      • Lập kế hoạch và dự toán ngân sách.
      • Quản trị lợi ích và chi phí.
      • Nguyên tắc hành động chống lãng phí.
      • Nhận diện các chi phí lãng phí.

Module 5: Kỹ năng mềm cần có

      • Kỹ năng giao tiếp công việc
      • Kỹ năng nói, kỹ năng viết cơ bản
      • Kỹ năng lắng nghe và tổng hợp thông tin chính xác
      • Kỹ năng thích ứng, khả năng kết nối
      • Kỹ năng lập kế hoạch công việc và mục tiêu.
      • Và nhiều kỹ năng mềm khác được lồng ghép trong chương trình học.

By FamHRM.

Khóa học tương tự

CHÍNH SÁCH HOÀN TRẢ HỌC PHÍ 100%

Chương trình hiện đang áp dụng cho các khóa học nghiệp vụ quản trị nhân sự

ĐĂNG KÝ

Đóng phí giữ chỗ 500,000đ

NHẬP HỌC

Tham gia học thử ngày đầu tiên

ĐÚNG NHU CẦU

Tiếp tục tham dự & Hoàn tất học phí

HOÀN TIỀN 100%

Khi nội dung chương trình không như mong đợi

HỖ TRỢ TƯ VẤN

Điện thoại

Vui lòng, gọi chúng tôi!